Declaración de intenciones
El propósito de esta Doctrina de la Equidad es crear una política para la gestión coherente de las relaciones entre Alberici y nuestros subcontratistas y proveedores, tratando a todos aquellos con los que hacemos negocios de manera justa y honesta. Al adoptar las "mejores prácticas" descritas en esta Doctrina de la Equidad, elevaremos el estándar para Alberici, nuestros subcontratistas y nuestra industria. Para mayor claridad, el término "subcontratista" utilizado en este documento se refiere a los subcontratistas, contratistas especializados, proveedores de materiales y equipos, etc.
Alberici reconoce el importante papel que desempeñan los subcontratistas en nuestros proyectos y el impacto que tienen en nuestro éxito. También entendemos que nuestro trato justo y ético a los subcontratistas, las prácticas de seguridad, las prácticas de pago puntual, la gestión del proyecto, la supervisión del proyecto, las prácticas de gestión de la calidad, el espíritu de trabajo en equipo, la coordinación de la programación, la capacidad de comunicación efectiva, los procedimientos administrativos oportunos y la capacidad de ejecución proporcionan beneficios a nuestros subcontratistas y contribuyen a su éxito.
Una metodología coherente empleada durante el proceso de licitación nos beneficiará a todos. En concreto, permitirá a Alberici: (1) recibir una buena cobertura en todas las partidas de una licitación; (2) analizar y evaluar de forma justa las ofertas de los subcontratistas; (3) recibir precios favorables de los subcontratistas en reconocimiento de los beneficios de trabajar juntos y de nuestra capacidad de rendimiento, haciendo así que la oferta de Alberici sea más rentable para nuestros clientes y más competitiva en el mercado; (4) obtener ofertas en un plazo que nos permita evaluarlas adecuadamente antes de la presentación de la oferta general; y (5) mantener la coherencia en el proceso de compra.
Alcance
Las directrices establecidas en esta Doctrina de la Equidad se aplicarán a todos los proyectos de Alberici.
Rendición de cuentas
El Vicepresidente de Estimaciones será responsable de la aplicación de las directrices establecidas en esta Doctrina de Equidad y, de vez en cuando, revisará las directrices para mantenerse al día con las tendencias del mercado, las percepciones y otras cuestiones críticas que afectan a los objetivos de Alberici. Sólo el Comité Ejecutivo podrá modificar estas directrices.
Procedimiento para solicitar y recibir ofertas de subcontratación
- Las ofertas de los subcontratistas se solicitarán por correo, fax o correo electrónico a través del proceso de "Solicitud de ofertas", de acuerdo con los requisitos del Cliente. Se tomarán las medidas apropiadas para solicitar a los licitadores de manera coherente con los documentos de licitación para los proyectos que tengan requisitos de participación de empresas propiedad de minorías, mujeres y empresas en desventaja. Estas acciones pueden incluir avisos públicos, anuncios en la prensa, invitaciones escritas enviadas por correo certificado con acuse de recibo y/o solicitudes telefónicas con registros grabados para cumplir con los requisitos específicos establecidos en los documentos de licitación.
- Se establecerá un contacto especial con los licitadores subcontratados cuando sea necesario para transmitir condiciones especiales, información sobre el calendario de construcción y/o el alcance que mejorará la oferta del subcontratista y creará un alcance de trabajo completo.
- Los subcontratistas deberán presentar a Alberici cartas en las que se describa el alcance de su trabajo al menos 24 horas antes de la presentación de la oferta general.
- Alberici debe recibir las ofertas de los subcontratistas por lo menos dos (2) horas antes de la presentación de la oferta general, con el fin de tener tiempo suficiente para la evaluación de la oferta, hacer preguntas con respecto a la oferta, recibir respuestas a las preguntas y evitar errores por parte de Alberici y/o los subcontratistas.
- Se contactará por escrito con los licitadores subcontratados cuando sea necesario para comunicarles la información pertinente durante el periodo de licitación, como los apéndices, las prórrogas de presentación de ofertas, etc.
- Alberici se reserva el derecho de solicitar ofertas para cualquier elemento necesario para completar nuestro presupuesto después de la fecha límite de recepción de ofertas de los subcontratistas, si no tenemos una oferta sensible o razonable para cualquiera de estos elementos.
Procedimiento de finalización de subcontratos y órdenes de compra
- En caso de que Alberici resulte adjudicataria de un contrato, el Vicepresidente de Estimaciones, o la persona que éste designe, llevará a cabo conferencias de alcance/aclaración con los licitadores aparentemente más bajos para determinar el subcontratista ganador para cada elemento de trabajo. Esto se llevará a cabo dentro de los 30 días siguientes a la adjudicación, si es posible. Estas conferencias pueden incluir a representantes de la dirección del subcontratista, de operaciones y de estimación que participarán en el proyecto.
- El Vicepresidente Senior de Operaciones o la persona que éste designe realizará las adjudicaciones de los subcontratos y las órdenes de compra de materiales. Los demás licitadores subcontratados serán informados como se indica en este documento.
- Durante la finalización de los subcontratos, Alberici solicitará información sobre el calendario a los subcontratistas para su revisión y uso en la preparación del calendario del proyecto.
Práctica ética
La declaración de la misión de Alberici incluye "tratar a todas las personas con las que hacemos negocios de manera justa y honesta" y es nuestra política adjudicar los contratos, después de la evaluación, al licitador más bajo y responsable calificado para realizar el trabajo. Con esto en mente, Alberici:
- No solicitaremos ofertas a ningún subcontratista a menos que estemos dispuestos a darle un contrato en caso de que sea el licitador más bajo y responsable que esté cualificado para realizar el contrato.
- No divulgará, en ningún momento antes de la presentación de la oferta general, a nadie ajeno a Alberici ninguna información relativa a las ofertas de los subcontratistas recibidas.
- Mantendrá el nombre de todos los subcontratistas que presenten ofertas y el tiempo recibido.
- Notificará a cualquier subcontratista en caso de que su oferta sea la más baja y sustancialmente inferior a la siguiente oferta más baja del subcontratista.
- Sólo responderá a las preguntas directas de los subcontratistas sobre las ofertas después de que se haya adjudicado un subcontrato para el trabajo o en el caso de que no seamos el adjudicatario. Alberici mantendrá la confidencialidad de cualquier licitador que proporcione precios favorables o exclusivos a Alberici.