Declaración de objetivos
El propósito de esta Doctrina de Equidad es crear una política para la gestión coherente de las relaciones entre Alberici y nuestros subcontratistas y proveedores, tratando a todos con los que hacemos negocios de manera justa y honesta. Al adoptar las "Mejores Prácticas" descritas en esta Doctrina de Equidad, elevaremos el estándar para Alberici, nuestros subcontratistas y nuestra industria. Para mayor claridad, el término "subcontratista" utilizado en este documento se refiere a subcontratistas, contratistas especializados, proveedores de materiales y equipos, etc.
Alberici reconoce el importante papel que desempeñan los subcontratistas en nuestros proyectos y el impacto que tienen en nuestro éxito. También entendemos que nuestro trato justo y ético de los subcontratistas, las prácticas de seguridad, las prácticas de pago puntual, la gestión de proyectos, la supervisión de proyectos, las prácticas de gestión de calidad, el espíritu de trabajo en equipo, la coordinación de la programación, la capacidad de comunicarse de manera efectiva, los procedimientos administrativos oportunos y la capacidad de realizar proporcionan beneficios a nuestros subcontratistas y contribuyen a su éxito.
Una metodología coherente empleada durante el proceso de licitación nos beneficiará a todos. En concreto, permitirá a Alberici: (1) recibir una buena cobertura en todas las partidas de una licitación; (2) analizar y evaluar equitativamente las ofertas de los subcontratistas; (3) recibir precios favorables de los subcontratistas en reconocimiento de los beneficios de trabajar juntos y de nuestra capacidad de rendimiento, haciendo así que la oferta de Alberici sea más rentable para nuestros clientes y más competitiva en el mercado; (4) obtener ofertas en un plazo que nos permita evaluarlas adecuadamente antes de la presentación de la oferta general; y (5) mantener la coherencia en el proceso de compra.
Alcance
Las directrices establecidas en esta Doctrina de la Equidad se aplicarán a todos los proyectos de Alberici.
Rendición de cuentas
El Vicepresidente de Estimaciones será responsable de la aplicación de las directrices establecidas en esta Doctrina de Equidad y, de vez en cuando, revisará las directrices para mantenerse al día con las tendencias del mercado, las percepciones y otras cuestiones críticas que afectan a los objetivos de Alberici. Sólo el Comité Ejecutivo podrá modificar estas directrices.
Procedimiento para solicitar y recibir ofertas de subcontratación
- Las ofertas de los subcontratistas se solicitarán por correo, fax o correo electrónico a través del proceso de "Solicitud de ofertas", de acuerdo con los requisitos del Cliente. Se tomarán las medidas apropiadas para solicitar licitadores de acuerdo con los documentos de licitación para proyectos que requieran la participación de Empresas Propiedad de Minorías, Mujeres y Empresas en Desventaja. Estas acciones pueden incluir avisos públicos, anuncios en periódicos, invitaciones escritas enviadas por correo certificado con acuse de recibo y/o solicitudes telefónicas con registros grabados a fin de cumplir con los requisitos específicos establecidos en los documentos de licitación.
- Se establecerá un contacto especial con los licitadores subcontratados cuando sea necesario para transmitir condiciones especiales, información sobre el calendario de construcción y/o el alcance que mejorará la oferta del subcontratista y creará un alcance de trabajo completo.
- Los subcontratistas deberán presentar a Alberici cartas en las que indiquen el alcance de su trabajo al menos 24 horas antes de la presentación de la oferta general.
- Alberici debe recibir las ofertas de los subcontratistas al menos dos (2) horas antes de la presentación de la oferta general con el fin de tener tiempo suficiente para la evaluación de la oferta, hacer preguntas con respecto a la oferta, recibir respuestas a las preguntas y evitar errores por Alberici y / o los subcontratistas.
- Se establecerá contacto por escrito con los licitadores subcontratados cuando sea necesario para comunicarles información pertinente durante el periodo de licitación, como adendas, ampliaciones del plazo de presentación de ofertas, etc.
- Alberici se reserva el derecho de solicitar ofertas sobre cualquier elemento necesario para completar nuestro presupuesto después de la fecha límite para la recepción de ofertas de subcontratistas, si no tenemos una oferta sensible o razonable sobre cualquiera de dichos elementos.
Procedimiento de finalización de subcontratos y órdenes de compra
- En caso de que se adjudique un contrato a Alberici, el Vicepresidente de Estimaciones, o la persona que éste designe, llevará a cabo conferencias de alcance/aclaración con los licitadores aparentemente más bajos para determinar el subcontratista seleccionado para cada elemento de trabajo. Esto se llevará a cabo dentro de los 30 días siguientes a la adjudicación, si es posible. En estas reuniones podrán participar representantes de los departamentos de gestión, operaciones y estimaciones de los subcontratistas que vayan a intervenir en el proyecto.
- El Vicepresidente Senior de Operaciones o la persona que éste designe adjudicará los subcontratos y las órdenes de compra de materiales. Se informará a los demás licitadores subcontratistas como se indica en este documento.
- Durante la finalización de los subcontratos, Alberici solicitará información sobre el cronograma a los subcontratistas para su revisión y uso en la preparación del cronograma del proyecto.
Práctica ética
La Declaración de Misión de Alberici incluye "tratar a todos con los que hacemos negocios de manera justa y honesta" y es nuestra política adjudicar contratos, después de la evaluación, al licitador responsable más bajo calificado para realizar el trabajo. Con esto en mente, Alberici:
- No solicitaremos ofertas a ningún subcontratista a menos que estemos dispuestos a darle un contrato en caso de que sea el licitador responsable más bajo cualificado para ejecutar el contrato.
- No divulgará, en ningún momento antes de la presentación de la oferta general, a ninguna persona ajena a Alberici ninguna información relativa a las ofertas recibidas de los subcontratistas.
- Mantendrá el nombre de todos los subcontratistas que presenten ofertas y el tiempo recibido.
- Notificará a cualquier subcontratista en caso de que su oferta sea la más baja y sustancialmente inferior a la oferta del siguiente subcontratista más bajo.
- Sólo responderá a las preguntas directas de los subcontratistas sobre las ofertas después de que se haya adjudicado un subcontrato para el trabajo o en el caso de que no seamos el adjudicatario. Alberici mantendrá la confidencialidad de cualquier licitador que proporcione precios favorables o exclusivos a Alberici.